Как да планирате ежедневието си, така че да спестите по няколко допълнителни часа всяка седмица?

Всички разполагаме само с 24 часа на ден и 7 дни в седмицата. Въпреки това обаче, ако започнете разпределяте времето  си по различен от досегашния начин, може да усетите, че имате повече свободно време на седмица. Ето и някои съвети в тази посока.

Отървете се от някои задължения

Началото на годината е чудесно време да преоцените защо правите това, което правите, и да се откажете от дейности, които вече нямат смисъл – това Един от най-бързите и най-лесни начини да разполагате с повече свободно време. Откажете повтарящо се събрание. Отрежете от програмата си едно заседание на някаква група. Откажете се от Facebook. Спрете да играете Candy Crush. Напуснете лидерска позиция. Откажете се от някаква програма, в която сте участвали. Просто прекратете нещо. Много от тези отговорности лесно може да ви отнемат два до часа седмично, ако не и много повече. Като ги извадите от живота си, вие автоматично си отваряте време за друго.

Ограничете се

Понякога не можете или не искате да елиминирате напълно някои занимания от живота си. Но можете да поставите по-твърди ограничения, за да имате време за други неща, които имат значение. Например, можете да ограничите времето, което прекарвате в преглеждане на пощата си, като проверявате имейла си три пъти на ден, вместо да го държите отворен и да го проверявате постоянно. Или може да ограничите времето, което прекарвате за приложенията на телефона си, до определен брой минути всеки ден. Или можете да ограничите извънредните часове на работа. Или намалете броят часове за гледане на Нетфликс.

Тези ограничения ще държат въпросните дейности под контрол. Дори намаляването на времето за изброените дейности с 30 минути на ден води до допълнителни 3,5 часа седмично и 14 часа на месец. Това от своя страна освобождава  часове от деня ви за други занимания като упражнения, четене или за по-важна работа.

Спрете за малко

Чувството, че никога нямате възможност да спрете за момент, ви оставя с усещането за постоянна липса на време и да води до повишена тревожност. Ако си давате разрешение за почивка от време на време, това ще води до противоположното усещане. Например, решението ви да обядвате далеч от компютъра може да ви създаде усещане за спокойствие и пространство, дори и да сте далеч от бюрото си само за 10 минути. Същото усещане може да предизвика и разходка в средата на деня. Спирането за миг поддържа вашата способност да правите неспешни неща и намалява усещането, че всичко трябва да се случи на момента и че нямате време да забавите нищо.

Делегирайте някои задачи

Друг начин да имате допълнително време е да делегирате дейности, които не е нужно непременно да извършвате самите вие. На работа това може да бъде във вид на делегиране на повече задачи на колега, асистент или изпълнител. Докато планирате деня си, запитайте се: „Това наистина ли е нещо, което трябва да направя, или някой друг може да го свърши вместо мен? “

У дома това може да изглежда като помощ от страна на  членовете на семейството или използването на външни услуги за всякакви домашни дейности – от изпълняване на поръчки до пазаруване на хранителни стоки и почистване. По този начин можете да си спестите поне четири до пет часа седмично, ползвайки помощта на хората около вас.

Правете неща, които наистина искате

Ако ви е необходимо повече време, за да направите нещо, за което „никога не намирате време”, започнете да поставяте тази дейност на първо място. Добавете я в програмата си –  определете си време в графика например за спортни занимания, резервирайте пътуване, планирайте среща с приятели и не отлагайте! Когато поставяте на първо място любимите си занимания, другите задачи в живота ви могат да се впишат около тях.

С тези стратегии можете да спечелите пет, десет или дори 15 часа всяка седмица, за да пренасочите вниманието си и свободното си време към най-важното за вас през новата година.