На амбициозните хора често не им стига времето. Има малки препятствия, които винаги пречат да довършим задачите си. Понякога технологията може да бъде разсейваща и в тежест. Има обаче и невероятни приложения, които помагат за лично усъвършенстване и постигане на по-добра продуктивност.
Представяме ви най-добрите приложения за продуктивност, създадени, за да ви помогнат да завършите задачите си по-бързо и да спестите време.
- Blinkist (безплатно)
Ако сте от хората, които предпочитат нехудожествената литература пред художествената, това приложение е точно за вас.
От книгите може да се научи толкова много, да се проверят различни неща и да се самоусъвършенстваме. Но четенето на книги отнема време и тук се намесва приложението.
Добавете нехудожествена книга и то ще я обобщи вместо вас и ще ви я прочете (чрез аудио или текст) само за 15 минути. Tова е отличен вариант, ако правите проучване или просто при обучение. С приложението можете да “погълнете” множество книги само за няколко седмици.
- Buffer (безплатно)
Това приложение ще ви спести часове управление на социалните медии. То ви позволява предварително да задавате своите публикации и ги публикува в определено време.
Проучвания показват недвусмислено, че социални медии като Фейсбук, Туитър и Инстаграм са по-активни в определени часове на деня. Приложението ви позволява да планирате публикациите си, за да бъдат видими в най-точните часове и дни, когато вашата аудитория е на линия.
- Cisco Spark (безплатен 30-дневен пробен период)
Това е хубаво, малко приложение, което ви изпраща имейл всяка сутрин. С него сякаш имате личен виртуален асистент, който ви напомня какво ви очаква през деня.
В имейла ще получите списък със задачите ви за деня и по кое време трябва да се свърши всяка от тях. Така ще можете да видите обобщено от какво ще се състои денят ви.
Приложението също така има възможност да управлява вашия екип и да припомня на съответните хора за срещи, задачи и проекти.
- FocusList (за устройства с операционна система iOS, £4.99)
Много хора използват техниката “Помодоро” всеки път, когато се опитват да се преборят с дадена задача. Това е система, която работи добре за повечето хора и ги поддържа мотивирани да се концентрират само върху една задача.
Това приложение успява да подобри техниката “Помодоро”, като ви принуждава да се фокусирате само върху една задача, без да се разсейвате.
Приложението следи времето, което прекарвате в работа по задачата и ви помага да задълбочите концентрацията си през това време.
- Forest (безплатно)
Приложението е подобно на предходното, защото може да се настрои да работи с техниката “Помодоро”. То обаче се отличава от предишното по това, че ви насърчава да спрете да се занимавате с телефона си.
Настройте си таймер за работа и оставете телефона си настрана. Не можете да си проверявате съобщенията, да отговаряте на обаждания или да посещавате сайтове през това време.
Ако се придържате към задачата си, без да се разсейвате с телефона, ще отгледате едно дърво. Ако се провалите – дървото ви ще загине.
Целта на приложението е да си създадете гора от дървета и на по-късен етап да погледнете колко продуктивни сте били през последните седмици. Страхотно! Платената версия има допълнителни функции.
- Google Keep (безплатно)
Това приложение е алтернатива на Evernote.
Много хора не биха могли да вършат работата си без бележки. Приложението използва бележки, само че те са на телефона ви. То е чудесен начин да си напомняте за някои задачи в момента, в който изникнат в главата ви. Просто си създайте бележка, напишете на нея задачата и я залепете за екрана си. Тя ще остане видима докато не завършите задачата си и не я изтриете.
- Hours (безплатно)
Да знаете как ще прекарате денят си е изключително полезно за това да станете по-продуктивни.
Приложението ще следи времето, което прекарвате върху задачи и времето, което прекарвате в забавления. В края на седмицата ще ви даде обобщение за това, как сте прекарали времето си. Това ще ви помогне да разберете как използвате времето си всеки ден и да елиминирате оправданието, което всички казваме, а именно “Нямах достатъчно време”.
- Mindfulness (безплатно)
Медитацията помага на милиони хора да се справят с ежедневния стрес. Това е техника, която прави хората по-продуктивни, защото предотвратява претоварването на ума от прекалено многото задачи и мисли.
Това приложение е начин да организирате медитирането си и ще ви помага с напомняния през целия ден. Направете си график за медитация, който се вписва в деня ви и увеличете продуктивността си.
- Momentum Habit Tracker (безплатно, за устройства на iOS)
Приложението е подобно на Forest и Focus Time. Целта му е да ви държи концентрирани само върху една задача. Ако се отклоните от задачата си, приложението ще ви напомни да се концентрирате върху нея. То може да се използва за задачи, но е предимно приложение, което помага за формиране на здравословни навици.
Приложението следва принципа, че малките разсейвания са най-голямата заплаха за продуктивността. Наберете инерция, като останете напълно концентрирани върху една задача или навик, докато не се формира.
- Newton Mail (безплатен 14-дневен пробен период, след това по $9.99)
Личните имейли могат да се объркат много лесно със служебните. Това приложение е система за управление на имейлите, която събира клиентските имейли и ги следи вместо вас. То е чудесен начин да ви припомни да отговорите на клиентите, да изпратите оферти и фактури в края на даден проект.
- Noisli (£1.99)
Белият шум помага на много хора да заспят. Освен това, обаче, този звук е също и чудесен начин да се концентрирате.
Приложението ви предлага списък със звуци, които ви помагат да се концентрирате и да бъдете по-продуктивни. Звуци като вълни, бърборене в кафене или дъжд ще ви помогнат да блокирате разсейващите звуци и да се концентрирате върху задачата, която вършите в момента.
- Overcast (безплатно)
Ако сте пристрастени към подкастове, това е вашето приложение. Не само, че ви помага да управлявате абонаментите си за различни подкастове, но ви позволява да ги слушате по-ефективно.
Ако слушате поне един подкаст всеки ден, ще се учудите, че това отнема голяма част от времето ви за деня.
Това приложение ускорява скоростта на слушане на подкастове, като по този начин ви спестява голяма част от времето за слушане.
- 1Password (безплатно)
Помненето и търсенето на пароли може да ви изгуби много време.
Повечето хора използват една и съща парола за всеки сайт, в който са се регистрирали, само за да разберат накрая, че това е много опасно.
Това приложение е като сейф за вашите пароли. То пази всяка парола, която сте създали за всеки сайт. То ще ви покаже паролата за всеки сайт, без да трябва да си спомняте как беше тя или да ви се налага да си я записвате.
- Pocket (безплатно)
Освобождаването от мисли е техника, използвана от мнозина, при която се записват задачи в момента на хрумване и така се прави по-късна справка. Това пречи да се забравят полезни задачи и също така позволява да се освободи място в ума и да се концентрирате върху друго нещо.
Приложението ви позволява да си запишете дадена задача и след това да направите справка за нея. То не е само за работни задачи, но и за лични неща. Ако искате да гледате по-късно видео от Ютюб или да прочетете някоя статия, запишете си да го направите по-късно, без да се разсейвате в момента.
- Pomodoro On The Rocks (безплатно, за компютри с Уиндоус 8)
Тъй като техниката “Помодоро” работи много добре за повечето хора, това приложение няма как да не бъде добавено към списъка. Чрез него можете да създавате 25-минутни сегменти, без да имате нужда от таймер. Също така лесно можете да започнете работа по задача по всяко време, вместо да чакате половин часови сегменти през деня.
С приложението можете да започнете работа по задачата си в 9:17 часа и да си починете след 25 минути. За всички останали компютри, които ползват Google Chrome или Mozilla Firefox, може да се сложи добавката Forest, която върши същата работа и е безплатна.