Често самонаети лица задават следния въпрос: “Важно ли е домашният ми адрес да присъства върху пратки и фактури?” Ето един подобен въпрос с повече подробности:
“Сравнително нов съм в работата с поръчки на клиенти, но вече имам няколко – това ми позволяват да работя доста време от вкъщи и оттук да развивам моя „План Б“ – частния си малък бизнес. Когато издавам фактура във връзка с който и да е клон на бизнеса, трябва ли да пиша личния си домашен адрес на фактурата? Не ми се иска, защото не искам клиентите ми да знаят къде живея, но нямам друг бизнес адрес, който да използвам и не мога да си позволя тъй наречения виртуален офис.
С моят „План Б“ ще трябва да изпратя няколко малки компютърни периферни устройства до няколко потенциални клиенти, но ще трябва да напиша домашния си адрес върху пратките, в случай, че се изгубят по пощата. Има ли начин да избегна използването на домашния си адрес?”
Ето и отговорът на специалиста: При фактуриране винаги препоръчваме да се следва установената най-добра практика така, че фактурата да спазва минималните законови изисквания, описани на сайта gov.uk. За съжаление, в този случай общоприетото е да се включи пощенски адрес за клиентите. След като вие работите от дома си, това означава, че трябва да впишете домашния си адрес.
Казвате, че не можете да си позволите да използвате виртуален офис или пощенска кутия, но може би си струва да проверите местните центрове за малък бизнес и центровете за хора на свободна практика, за да видите дали те предлагат подобна услуга. Много от тях ще предложат лимитирана опция или опция само с лично прибиране на пощата, които може да се окаже доста изгодна. Тези услуги обикновено позволяват там да се доставят както пратки, така и кореспонденция и това ще даде възможност и да получавате върнати пратки.
От Пощата също дават пощенски кутии на фирми, но цената от 120 паунда за шест месеца е сравнително висока в сравнение с други услуги. Има по-рентабилни варианти, ако потърсите онлайн.“
След кратко търсене в интернет, намерихме доста потенциални доставчици , които предлагат препращане на поща с предплащане, при които разходите започват от 0 с таксуване за всяко нещо, до 15 паунда за годишен абонамент, който позволява получаването на до десет неща за година.
Съществува вариант, при който може да получите виртуален адрес, на който клиентите ви да пишат, без да се получават колетни пратки. Този тип услуга предлага да получат пощата ви, да я сканират и вие да можете да я прочетете в продължение на около месец. В зависимост от избраната от вас цена, ще имате право на различен брой получени на този адрес и сканирани страници. Това е много изгоден вариант за хора, които не очакват много хартиени писма, но трябва да имат адрес, който да слагат на фактурите си. Също така, удобно е това, че можете да имате достъп до кореспонденцията си онлайн, където и да се намирате. Пример за такъв сайт е www.scanmypost.co.uk, но има и други подобни, затова прегледайте вариантите и направете избор сами.
Като алтернативен метод, много счетоводни практики позволяват на техните клиенти да използват техните адреси като регистриран офис за своите клиенти. Така че ако имате вече счетоводител, поговорете с него и той може да се съгласи да приема ограничен брой кореспонденция от ваше име. Но имайте предвид, че повечето счетоводители не предлагат препращане на пощата, така че общото правило е – вие да можете да си прибирате кореспонденцията лично, когато се получи, а цената за услугата може да варира според конкретната счетоводна практика.
Ако цената е основният препъни камък, може би е време за малко творческо мислене. Познавате ли други бизнесмени, предприемачи или хора на свободна практика, на които имате доверие? Ако отговорът ви е „да“, тогава можете да говорите с тях и да ги попитате дали биха ви позволили да използвате техен фирмен адрес за вашата кореспонденция. Така може да откриете, че други собственици на малък бизнес са по-отворени към тепърва започващи и биха ви помогнали дори безплатно, или пък в замяна на услуги от ваша страна. Така ще избегнете всякакви финансови разходи и може да получите възможност да изградите здрави връзки с други местни утвърдени компании.