Търсенето на работа не е сложно като ядрената физика, но определено има някои добри практики, които можете да използвате, и грешки, които можете да избегнете, за да сте сигурни, че не подавате грешен тон на работодателите, които искате да впечатлите.
Преди да започне работа по проекта „Подобри таланта си” – консултантска фирма, занимаваща се с подбор на персонал, Ларс Шмид прекарва 15 години в различни роли в процеса по подбор на служители, а през последните 10 години се занимава с наемане на кадри в NPR и Ticketmaster.
Ето неговите отговори на някои ключови въпроси, които ще направят вашата кандидатура по-успешна.
Какъв е най-добрият начин за подаване на кандидатурата?
Повечето фирми все още изискват да се кандидатства онлайн. Много кандидати следват това изискване и чакат ли, чакат…Умните кандидати отделят време, за да изградят професионални контакти във фирмите, в които кандидатстват. Тези отношения ви дават предимство при търсенето на работа. Ако някой вътрешен човек даде документите ви на екипа, занимаващ се с подбора, те със сигурност ще бъдат забелязани. Разбира се, за да бъдете избрани, трябва да притежавате умения и опит, но шансовете ви се увеличават значително, ако някой ви препоръча.
В какъв формат трябва да е биографията ви?
Това е субективен въпрос, защото никога не се знае кой ще разгледа документите ви. Но едно нещо е сигурно. Повечето фирми използват специален софтуер, затова е много важно да имате добра версия в Word или PDF, която ще бъде правилно анализирана от техните системи. В някои случаи по-динамичните версии с линкове и повече естетически качества могат да бъдат доста ценни, особено ако документите ви бъдат разгледани директно от някой служител. Профилът в професионалната мрежа LinkedIn също е ключов инструмент във вашия арсенал.
Ключовите думи имат ли значение?
Тъй като документите ви най-вероятно ще преминат през специална система за обработка, ключовите думи са от голямо значение. Някои фирми използват софтуер за търсене на ключови думи, за да класират кандидатите. Има кандидати, които се опитват изкуствено да вкарват в биографиите си ключови думи от обявата за работното място. Не препоръчвам да правите това. Документите ви може и да минат през компютърната система, но в някой етап ще ги прегледа човек и забележи очевидното натрупване на ключови думи.
В какъв формат трябва да е мотивационното писмо?
Този въпрос е доста противоречив. Някои работодатели четат мотивационните писма, а други не им обръщат внимание. Добрата новина за кандидатите за работа е, че мотивационните писма се превръщат в изчезващ вид. Лошата новина: ако фирмата ги изисква, има вероятност да отпаднете в случай, че не представите такова писмо. Ако в обявата изрично се изисква мотивационно писмо, в него трябва да посочите до колко сте квалифицирани, защо се интересувате от работното място, от фирмата, от конкретната индустрия и как можете да решите проблемите на организацията. Ще бъдете изненадани колко много кандидати представят готови мотивационни писма и дори забравят да сменят името на фирмата. Не бъдете един от тях.
Колко време трябва да изчакам, преди да се свържа с фирмата за информация?
По време на интервюто непременно попитайте какви са следващите стъпки и какви са сроковете за наемане на служителите. Ако фирмата не посочи срокове, свържете се отново с тях след седмица. Добрите служители, занимаващи се с подбора, ще информират обещаващите кандидати през целия процес. Ако се свържете с тях и няколко дни след това нямате информация, вероятно кандидатурата ви не е одобрена.
Бях идеалният кандидат, но не ме одобриха. Защо?
Това е най-разочароващата част от търсенето на работа. Има много причини – по-перфектен кандидат, мястото временно е спряно, отрицателни препоръки (официални и неoфициални), нерешителност за наемането ви, промяна в бизнес приоритетите и т.н. Никога няма да разберете каква е истинската причина и в повечето случаи конкретиката няма да бъде разкрита заради възможно изтичане на информация.
Какъв е публичният ми имидж и трябва ли да се притеснявам за това?
Служителите, които се занимават с подбор на персонал, проверяват имената на кандидатите в Google. Какво ще открият при тази проверка? Вашата лична имидж-марка е вашата репутация и има голямо значение. От дигитална гледна точка вашата лична марка е пълната информация за вас, която може да се открие в интернет. Ако не съществуват никакви данни, заемете се с това веднага. Блоговете, социалните медии, онлайн портфолиа и други платформи ви позволяват да създадете ваше лично място в мрежата.
И така, дойде заветният ден на интервюто…
– Развенчайте важността на конкретното работно място. Не забравяйте, че колкото и много да искате работата сега, ще има и други бъдещи възможности.
– Представете си, че вече сте получили работата и отидете на интервюто сякаш се запознавате с новите ви колеги, а не сякаш се срещате с влиятелни работодатели.
– Облечете се подходящо в дрехи с точен размер. Ако не сте виждали мястото, на което ще се проведе интервюто, отидете до там няколко дни по-рано, за да видите какъв е маршрутът и колко време ви отнема придвижването.
– Информирайте се за дейността на фирмата. Един служител, който се занимава с подбор на персонал, ми разказа за младши администратор, който отива на последна среща с изпълнителния директор на голяма организация, след като преминава всички други стъпки при кандидатстването. Питат го дали има някакви въпроси за компанията и той задава въпрос, чийто отговор лесно може да се намери на главната страница на фирмения интернет сайт. Изпълнителният директор казал: „Ако този човек не може да отдели време, за да проучи фирмата, как да сме сигурни, че като наш служител ще прави проучванията, нужни за всяка среща?”.
– Научете възможно най- много за хората във фирмата чрез фирмените профили в LinkedIn и Facebook, както и чрез търсене в Google. Научете кои са хората, които ще ви интервюират, като разгледате профилите им в LinkedIn и в други сайтове. Никога не поемайте риска да разговаряте по телефона или лично с интервюиращите, без да сте се подготвили предварително..