Избирането на добър счетоводител може да се окаже трудна задача, но ако направите правилен избор това ще се отрази изключително добре за бизнеса ви. Добрият счетоводител не само ще се грижи за вашите финанси и документация, но ще ви дава професионални съвети по още много други теми, което ще ви позволи да се фокусирате повече върху поддръжката и разширяването на вашия бизнес.
За да може да ви помогне възможно най-добре, вашият счетоводител трябва да има достъп до всичката информация за бизнеса, който имате. Това значи, че трябва да имате пълно доверие на човека и затова е от особена важност да избирате внимателно, особено ако ви е за пръв път. Следвайте нашите съвети, за да сте сигурни, че ще наемете счетоводител, който да отговаря на вашите изисквания и нужди и на когото може да се доверите.
- Изяснете си за какво точно ще ви трябва счетоводител и в кои области може да ви се наложи да потърсите помощ от него. Важно е да знаете каква ще е сложността на задачите, които ще му поставите. Предвидете дали ще имате нужда от счетоводител само в края на данъчната година, когато трябва да подавате данъчни декларации или ще имате нужда от него целогодишно и какво ще трябва да прави той за вас в близко бъдеще.
- Не е задължително да наемате голяма счетоводна практика. В такава наистина е по-вероятно да има повече професионалисти, но това ще ви струва по-скъпо. По-малките счетоводни фирми също могат да се справят със задачите, които им поставяте, а защо не и да наемете личен счетоводител, който да работи за само за вас. Тук всичко опира до лични предпочитания, може да искате да доверите бизнеса си (особено ако е по-малък) само на един човек или малка фирма, които ще се справят или пък предпочитате винаги да имате на разположение голям екип от професионалисти.
- Подсигурете се, че избраният счетоводител има опит в сферата, в която ще му се наложи да работи при вас. Това не е задължително, но винаги е по-добре да наемете човек със стаж, защото това значи, че човекът ще може да ви е от помощ още през първия ден, в който започне работа, а не чак след време.
- Срещнете се с няколко различни счетоводители, никога не наемайте първия, който ви хареса. Сравнете цените на услугите им и опита, който имат. Също така може да се доверите на себе си и да изберете не само според цените, които искат, но и според това дали един човек ви вдъхва доверие и изглежда ли надежден. Разберете се как ще му плащате и по какъв начин.
- Вижте колко полезен може да бъде кандидатът за ваш счетоводител, освен с воденето на документация и работата с вашите финанси. Разбира се, това е главната задача на един счетоводител, но не трябва да се ограничавате до тук. Освен това потърсете човек, който винаги може да даде експертно мнение по даден въпрос от неговата компетенция и ще се стреми винаги да ви помага за правилното ръководене на бизнеса ви. Счетоводител с добри връзки в бизнес средите, който може да предостави повече услуги от обичайните е най-добрия избор.
- Проверете дали избраният счетоводител има реални квалификации и регистриран ли в към някоя от основните институции. Въпреки, че доста рядко може да се случи, никой не е застрахован от измамници, които само твърдят, че са квалифицирани. Сами се досещате, че не е особено разумно да се доверявате и да оставяте финансите и бизнеса си в ръцете на подобен човек. Винаги питайте счетоводителите квалифицирани ли са от някоя от основните институции – АCCA, CIMA или ICAEW. Ако се съмнявате в искреността им, винаги може да направите проверка на избраните кандидати.
- Поискайте от счетоводителите телефонни номера или имейли за връзка с други техни клиенти, за да се свържете с тях за отзиви.
- Ако вече сте си харесали човек за ваш счетоводител се убедете, че той винаги е позитивен и готов да разговаря с вас и да ви посъветва. Все пак освен, че трябва да му се доверявате напълно, трябва да не се чувствате неудобно или неловко когато искате съвет от него или просто да поговорите, за да ви обясни нещо, което ви интересува. Липсата на добра комуникация между вас може да доведе до объркване, кавги, излишни разходи и дори до финансови затруднения.
- Договорете се за заплащането и как ще бъде предавано то предварително. Трябва да знаете кога, как и колко ще заплащате за получените услуги от вашия счетоводител. Попитайте също дали ще ви таксува за съвети и помощ и това на час ли ще става. Опитайте се да се договорете така, че всичко да е удобно и изгодно и за двама ви.
- Не бързайте в избора си. От особена важност е да избирате внимателно и да не бързате. Прибързаният избор ще доведе само до парични загуби и губене на още време след това в избор на друг счетоводител. Намерете си такъв счетоводител, който да върши необходимите неща и да ви е полезен до такава степен, че вие да останете изцяло концентрирани върху развитието и поддържката на бизнеса.